Pliki firmowe w chmurze Microsoft

Pliki firmowe dostępne tam, gdzie pracujesz

Microsoft 365 może ułatwić zespołowi dostęp do dokumentów z biura, domu i podczas pracy w terenie. Sama synchronizacja plików nie oznacza jednak, że każda osoba powinna widzieć wszystkie zasoby firmy. Konfigurujemy firmowe foldery i biblioteki tak, aby ułatwić wspólną pracę, a jednocześnie zachować porządek w dostępie do dokumentów.

Zakres ustalamy z uwzględnieniem sposobu pracy firmy: jakie foldery są robocze, które działy współdzielą pliki i kto powinien mieć dostęp do poszczególnych zasobów. Dzięki temu pracownicy łatwiej odnajdują aktualne dokumenty, zamiast korzystać z wielu rozproszonych kopii.

Foldery i uprawnienia dopasowane do firmy

Przygotowujemy synchronizację folderów roboczych oraz wspólne biblioteki dla działów. Ustawiamy uprawnienia odzwierciedlające strukturę firmy, tak aby dostęp do dokumentów był przyznany właściwym osobom. To ważne szczególnie w przypadku danych kadrowych i księgowych: nie powinny być automatycznie dostępne dla pozostałych pracowników.

Przed przeniesieniem danych pomagamy uporządkować strukturę folderów. Warto wcześniej ustalić, które katalogi są używane, gdzie powinny trafić wspólne materiały i kto za nie odpowiada. Przeniesienie nieuporządkowanego archiwum do chmury sprawia tylko, że ten sam bałagan jest dostępny z większej liczby miejsc.

Chmura nie zastępuje kopii zapasowej

Synchronizacja ułatwia korzystanie z tych samych plików na różnych urządzeniach, ale sama w sobie nie chroni przed utratą danych. Jeśli ktoś skasuje plik, usunięcie może zsynchronizować się z innymi urządzeniami. Podobnie plik zaszyfrowany podczas ataku może zostać zsynchronizowany w zmienionej postaci. Kosz i historia wersji mogą pomóc odzyskać wcześniejszy stan, lecz przechowują dane przez określony czas.

Dlatego dla danych, na których opiera się działalność firmy, konfigurujemy osobną kopię zapasową. Przy ustalaniu rozwiązania omawiamy, które zasoby wymagają dodatkowej ochrony i jak sprawdzić, czy kopia jest dostępna do odtworzenia.

Dostęp offline i pomoc w konfiguracji

Możemy wskazać foldery dostępne bez internetu i skonfigurować ich przechowywanie na urządzeniu. Ma to znaczenie podczas pracy w terenie: bez wcześniejszego przygotowania użytkownik może widzieć nazwy lub ikony dokumentów, ale nie mieć ich zawartości, gdy połączenie z siecią zniknie.

Serwis obsługuje Warszawę i okolice. Oferujemy bezpłatny dojazd do klienta, odbiór i odwóz sprzętu oraz bezpłatną diagnostykę. Przed rozpoczęciem naprawy podajemy jej cenę i nie doliczamy opłat po fakcie. Na czas naprawy dostępny jest laptop zastępczy, a długość gwarancji zależy od rodzaju naprawy. Siedziba mieści się przy ul. Nowogrodzkiej 56A w Warszawie. Zadzwoń pod 22 300 84 83 — linia jest czynna całą dobę, 7 dni w tygodniu.

Czy synchronizacja plików jest kopią zapasową?

Nie. Usunięcia i niepożądane zmiany mogą się synchronizować, dlatego ważne dane firmowe powinny mieć osobną kopię zapasową.

Czy wybrane foldery będą dostępne bez internetu?

Tak. Możemy skonfigurować dostęp offline dla wskazanych folderów, aby ich zawartość była dostępna także bez połączenia z siecią.