Pytanie „ile mamy komputerów" bywa w firmach zaskakująco trudne. Odpowiedź „chyba około dwudziestu" oznacza, że nie wiadomo, gdzie są dane firmy.
Co spisujemy
Komputery, laptopy, serwery, drukarki, urządzenia sieciowe i telefony służbowe. Numery seryjne, konfigurację, datę zakupu i koniec gwarancji. Przypisanie do osoby i lokalizacji. Zainstalowane oprogramowanie razem z licencjami.
Co z tego wynika
Zwykle kilka niespodzianek: sprzęt, którego nikt nie używa od roku, komputery przypisane do byłych pracowników, urządzenia w oddziałach, o których w centrali nikt nie pamięta. I opłacane licencje, z których nikt nie korzysta.
Utrzymanie spisu
Spis, który zestarzeje się w trzy miesiące, jest bezużyteczny. Przy stałej obsłudze aktualizujemy go przy każdej zmianie — nowy komputer, odejście pracownika, wycofanie sprzętu.
