Licencje i legalność oprogramowania

Porządek w licencjach zaczyna się od ewidencji

W firmie oprogramowanie często trafia na komputery przy okazji wymiany sprzętu, zmian w zespole albo pilnej potrzeby uruchomienia konkretnego zadania. Po czasie trudno ustalić, na którym stanowisku działa dany program, kto go używa i czy firma ma do niego właściwą licencję. Nie musi to wynikać ze złej woli — problemem bywa po prostu brak aktualnej ewidencji.

Podczas audytu sprawdzamy zainstalowane programy na poszczególnych stanowiskach i porównujemy je z licencjami, które firma posiada. Dzięki temu można wskazać zarówno braki, jak i licencje opłacane mimo tego, że przypisany do nich program nie jest już używany. Weryfikujemy także przypisania do osób, które odeszły z firmy.

Gdzie najczęściej ujawniają się niezgodności

Rozbieżności często powstają przy zmianie właściciela komputera lub przenoszeniu programów między urządzeniami. Zdarza się, że narzędzie zainstalowane „na chwilę” pozostaje na firmowym stanowisku przez lata, a system kupiony do użytku domowego zostaje przeniesiony na komputer wykorzystywany w pracy. Wątpliwości mogą dotyczyć również programów, których płatny charakter łatwo przeoczyć.

• Pakiet biurowy używany przez długi czas bez sprawdzenia, czy obejmuje go posiadana licencja.
• System operacyjny przeniesiony z komputera domowego na sprzęt firmowy.
• Program graficzny lub narzędzie do pracy z plikami PDF nieuwzględnione w ewidencji.
• Licencja przypisana do byłego pracownika albo do programu, którego nikt już nie uruchamia.

Rekomendujemy praktyczne sposoby uporządkowania

Po zestawieniu instalacji z dokumentacją omawiamy, co wymaga działania. Proponujemy możliwie oszczędną drogę do zgodności z warunkami licencji: może to być dokupienie brakującej licencji, przejście na wersję abonamentową albo zastąpienie płatnego narzędzia darmowym odpowiednikiem, jeśli w danym zastosowaniu w pełni wystarcza. Dobór rozwiązania zależy od tego, jak firma rzeczywiście korzysta z programu.

Audyt pozwala też zauważyć niewykorzystywane licencje, zanim firma będzie dalej za nie płacić bez potrzeby. Zakres prac ustalamy z klientem, a w razie potrzeby pomagamy uporządkować przypisania i wskazać, które kwestie wymagają decyzji po stronie firmy.

Audyt dla firm w Warszawie i okolicach

Usługę realizujemy dla firm w Warszawie i okolicach. Możliwy jest dojazd do klienta gratis, a także odbiór i odwóz sprzętu, jeśli komputerów nie da się wygodnie sprawdzić na miejscu. Diagnostyka jest bezpłatna. Przed rozpoczęciem naprawy podajemy jej cenę, bez dopłat po fakcie; gwarancja zależy od rodzaju wykonanej naprawy. Na czas naprawy możemy udostępnić laptop zastępczy.

Audyt licencji umówisz telefonicznie pod numerem 22 300 84 83. Linia działa całodobowo, 7 dni w tygodniu. Siedziba serwisu znajduje się przy ul. Nowogrodzkiej 56A w Warszawie.

Najczęstsze pytania

Czy audyt obejmuje porównanie instalacji z licencjami?

Tak. Sprawdzamy programy na stanowiskach i zestawiamy je z licencjami posiadanymi przez firmę.

Co można zrobić, gdy firma używa programu bez licencji?

Można rozważyć zakup licencji, wersję abonamentową albo odpowiedni darmowy zamiennik.