Kopie zapasowe w firmie

Kopie zapasowe, które pomagają utrzymać ciągłość pracy

Awaria serwera, pomyłkowe usunięcie plików albo zaszyfrowanie danych może zatrzymać pracę firmy. Sam fakt, że kopie są wykonywane, nie mówi jeszcze, czy da się z nich skorzystać. Warto wcześniej ustalić dwie rzeczy: ile danych firma może odtworzyć ręcznie, na przykład godzinę, dzień lub tydzień pracy, oraz jak długo może działać bez dostępu do systemu. Pierwsza odpowiedź pomaga dobrać częstotliwość kopii, druga — zaplanować sposób i tempo przywracania.

Kopia przechowywana na dysku w szufladzie i kopia przygotowana do szybkiego uruchomienia oznaczają różne poziomy bezpieczeństwa oraz kosztów. Dobór rozwiązania powinien uwzględniać sposób pracy zespołu i skutki przestoju, a nie tylko ilość miejsca na pliki.

Co warto objąć ochroną

Zakres kopii ustalamy z uwzględnieniem danych i ustawień potrzebnych do wznowienia pracy. Mogą to być bazy programów handlowych i księgowych, pliki wspólne, poczta, konfiguracje serwerów oraz stacji roboczych. Pominięcie jednego z tych elementów może utrudnić odtworzenie całego środowiska, nawet jeśli część dokumentów uda się odzyskać.

Bazy danych wymagają osobnego podejścia. Zwykłe kopiowanie otwartego pliku „na żywo” często nie daje spójnej, użytecznej kopii. Dlatego sposób zabezpieczania trzeba dopasować do wykorzystywanego programu i momentu wykonywania kopii.

Odtwarzanie trzeba sprawdzać

Regularny test odtworzenia jest praktycznym potwierdzeniem, że kopia rzeczywiście działa i można z niej odzyskać potrzebne dane. Sama historia kolejnych kopii nie daje takiej pewności. Zdarzają się firmy, które przechowują kopie od kilku lat, lecz nie są w stanie odzyskać z nich żadnych informacji. Okresowa próba pozwala wykryć problem, zanim wystąpi awaria i zacznie liczyć się każda minuta.

Ochrona przed szyfrowaniem danych

Jednym z częstych scenariuszy utraty danych jest działanie oprogramowania szyfrującego. Jeśli kopia pozostaje stale podłączona i możliwa do zmiany, może zostać zaszyfrowana razem z pozostałymi zasobami. Dlatego przynajmniej jedna kopia powinna być odłączona od systemu albo przechowywana w sposób uniemożliwiający jej zmianę.

• Ustalamy, które dane i konfiguracje są potrzebne do wznowienia pracy.
• Uwzględniamy dopuszczalną utratę danych i czas przestoju.
• Sprawdzamy, czy kopię można odtworzyć oraz czy jest chroniona przed zaszyfrowaniem.

Audyt i pomoc dla firmy w Warszawie

Możesz zapytać o audyt obecnych kopii i ocenę sposobu ich odtwarzania. Serwis działa w Warszawie i okolicach; dojazd do klienta jest gratis, możliwy jest też odbiór i odwóz sprzętu. Diagnostyka jest bezpłatna, a cenę naprawy podajemy przed rozpoczęciem prac, bez dopłat po fakcie. Na czas naprawy dostępny jest laptop zastępczy, a długość gwarancji zależy od rodzaju naprawy. Siedziba mieści się przy ul. Nowogrodzkiej 56A w Warszawie. Zadzwoń na całodobową linię, czynną 7 dni w tygodniu: 22 300 84 83.

Jak często powinny powstawać kopie?

Częstotliwość zależy od tego, ile danych firma może sobie pozwolić utracić — od godziny pracy po dzień lub tydzień.

Czy samo regularne wykonywanie kopii wystarczy?

Nie. Trzeba okresowo sprawdzać odtworzenie i zapewnić, by przynajmniej jedna kopia była odłączona albo niezmienialna.