Przy kontroli albo sporze liczy się potwierdzenie wysyłki, nie zapis w programie. Warto trzymać je tak, żeby dało się je znaleźć.

Co archiwizujemy

Potwierdzenia wysyłki każdego zestawu dokumentów, wygenerowane raporty rozliczeniowe oraz kopie bazy z końca każdego okresu. Układamy to w strukturę według lat i miesięcy, żeby wyszukanie zajmowało minutę, a nie pół dnia.

Gdzie

Poza komputerem, na którym pracuje program, i z ograniczonym dostępem — bo są tam dane osobowe ubezpieczonych.

Jak długo

Okresy przechowywania dokumentacji ubezpieczeniowej wynikają z przepisów i różnią się w zależności od rodzaju dokumentu — to pytanie do księgowej lub kadrowej. My zapewniamy, żeby przez ten czas dane były czytelne i odzyskiwalne, co przy nośnikach sprzed lat nie jest oczywiste.

Stare nośniki

Płyty sprzed kilkunastu lat zaczynają się rozwarstwiać. Jeśli archiwum leży na płytach, warto je przegrać, póki się czytają.

Umów porządkowanie: 22 390 56 49