Braki w licencjach rzadko biorą się ze złej woli. Zwykle z tego, że nikt nie prowadził ewidencji, a komputery zmieniały właścicieli.
Co sprawdzamy
Co jest zainstalowane na każdym stanowisku i jak to się ma do posiadanych licencji. Wychodzą wtedy trzy rzeczy naraz: programy używane bez licencji, licencje opłacane za programy, których nikt nie uruchamia, oraz licencje przypisane do osób, które dawno odeszły.
Rodzaje licencji
Przypisane do sprzętu przy zakupie — najtańsze, nieprzenoszalne. Kupowane osobno — przenoszalne. Zbiorcze — sensowne od kilkunastu stanowisk. Abonamentowe — gdy potrzebna jest też poczta i chmura.
Licencje dostępowe do serwera
Najczęściej pomijana pozycja. Serwer wymaga licencji nie tylko na siebie, ale i na każdego korzystającego z niego użytkownika lub urządzenie.
Co dostajecie
Zestawienie z rekomendacją: co dokupić, z czego zrezygnować i co zastąpić tańszym rozwiązaniem, które w danym zastosowaniu wystarczy.
