Licencjonowanie Microsoft w firmie

Porządek w licencjach Microsoft zaczyna się od ewidencji

W firmie komputery zmieniają użytkowników, stanowiska są wymieniane, a oprogramowanie zostaje. Braki w licencjach zwykle nie wynikają ze złej woli, lecz z tego, że nikt nie prowadził aktualnej ewidencji. Podczas audytu sprawdzamy, co jest zainstalowane na każdym stanowisku i porównujemy ten stan z licencjami, które firma posiada.

Takie zestawienie pomaga rozpoznać kilka sytuacji jednocześnie: programy używane bez odpowiedniej licencji, opłaty za oprogramowanie, którego nikt już nie uruchamia, oraz licencje przypisane do osób, które odeszły z firmy. Dzięki temu łatwiej ustalić, co wymaga uporządkowania i gdzie można ograniczyć zbędne wydatki.

Jakie rodzaje licencji warto rozróżnić?

Warunki korzystania zależą od rodzaju licencji. Sama obecność programu na komputerze nie mówi jeszcze, czy można go przenieść na inne urządzenie ani czy odpowiada obecnemu sposobowi pracy. W trakcie przeglądu wyjaśniamy, jakie zasady dotyczą posiadanych licencji i jak dopasować je do użytkowników oraz sprzętu.

• Licencje przypisane do sprzętu przy zakupie są zwykle najtańsze, ale nie można ich przenosić na inny komputer.
• Licencje kupowane osobno są przenoszalne, zgodnie z warunkami danego zakupu.
• Licencje zbiorcze mogą być sensownym rozwiązaniem od kilkunastu stanowisk.
• Abonament może odpowiadać firmie, która potrzebuje również poczty i chmury.

Nie pomijaj licencji dostępowych do serwera

Przy analizie środowiska firmowego często pomija się licencje dostępowe. Serwer wymaga licencji nie tylko na samo oprogramowanie serwerowe, ale również na każdego użytkownika lub urządzenie, które z niego korzysta. Warto więc uwzględnić sposób dostępu do serwera i liczbę korzystających z niego osób lub urządzeń, zamiast sprawdzać wyłącznie komputery biurowe.

Przegląd obejmuje porównanie zainstalowanego oprogramowania z posiadanymi licencjami. Zakres ustalamy pod kątem firmowych stanowisk i wykorzystywanych rozwiązań Microsoft.

Otrzymujesz zestawienie i praktyczną rekomendację

Po sprawdzeniu przygotowujemy zestawienie z rekomendacją: co dokupić, z czego zrezygnować i co zastąpić tańszym rozwiązaniem, które wystarczy w danym zastosowaniu. To ułatwia zaplanowanie zakupów i uporządkowanie przypisań, bez opierania decyzji na samych przypuszczeniach.

Obsługujemy firmy w Warszawie i okolicach. Możemy dojechać do klienta gratis albo ustalić odbiór i odwóz sprzętu. Diagnostyka jest bezpłatna, a cenę naprawy podajemy przed jej rozpoczęciem, bez dopłat po fakcie. Na czas naprawy dostępny jest laptop zastępczy; długość gwarancji zależy od rodzaju naprawy. Siedziba serwisu mieści się przy ul. Nowogrodzkiej 56A w Warszawie. Zadzwoń pod 22 300 84 83 — linia działa całodobowo, 7 dni w tygodniu.