Przeniesienie poczty firmowej to operacja, przy której nie ma miejsca na „spróbujemy i zobaczymy". Wiadomości muszą dojść w trakcie i po zmianie.
Przygotowanie
Spis skrzynek, aliasów, przekierowań i list wysyłkowych. Sprawdzenie rozmiarów archiwów. Ustalenie, kto korzysta z jakich urządzeń — bo każde trzeba będzie przekonfigurować.
Kolejność, która nie gubi wiadomości
Najpierw zakładamy konta i kopiujemy zawartość skrzynek. Dopiero po przeniesieniu archiwum przełączamy wpisy kierujące pocztę. Dzięki temu w trakcie migracji nic nie ginie, a stara skrzynka zostaje jako zabezpieczenie.
Czego się najczęściej zapomina
Reguł przekierowań ustawionych lata temu, adresów zbiorczych typu biuro albo kontakt, podpisów, kont pocztowych w drukarkach i skanerach oraz w programach wysyłających faktury.
Po migracji
Konfigurujemy urządzenia, sprawdzamy wysyłkę i odbiór z zewnątrz oraz to, czy wiadomości nie trafiają do spamu.
