Pytanie „kupić raz czy płacić co miesiąc" wraca przy każdym nowym komputerze. Odpowiedź zależy od tego, jak długo sprzęt zostaje w firmie i czy potrzebna jest poczta.
Wersja kupowana jednorazowo
Płaci się raz, program działa bez końca, ale zostaje na swojej wersji i nie obejmuje poczty ani miejsca w chmurze. Licencja jest zwykle przypisana do jednego komputera. Ma sens tam, gdzie potrzebny jest sam edytor i arkusz.
Wersja abonamentowa
Obejmuje aktualizacje, pocztę firmową, miejsce w chmurze i instalację na kilku urządzeniach. Przy firmie, która i tak potrzebuje poczty na własnej domenie, wychodzi zwykle taniej niż osobny hosting poczty plus jednorazowy pakiet.
Na co uważać
Na licencje z niepewnych źródeł, sprzedawane za ułamek ceny. Bywają wersjami przypisanymi do sprzętu innej firmy albo edukacyjnymi — przy kontroli to problem, a przy dezaktywacji traci się dostęp do programu.
Co robimy
Instalujemy, aktywujemy, konfigurujemy konta pocztowe i przenosimy dane oraz szablony ze starego komputera.
