Poczta firmowa i Microsoft 365

Poczta firmowa dopasowana do pracy zespołu

Skrzynka firmowa obsługuje ważną część kontaktu z klientami, dlatego powinna działać poprawnie na używanych w firmie urządzeniach i być odpowiednio zabezpieczona. Zakładamy i przenosimy skrzynki, konfigurujemy pocztę na komputerach oraz telefonach, a także przygotowujemy kalendarze, skrzynki współdzielone, listy dystrybucyjne i archiwizację. Jeśli firma korzysta z Microsoft 365, możemy skonfigurować również Teams i OneDrive.

Ustalamy, kto potrzebuje dostępu do poszczególnych skrzynek i kalendarzy, oraz sprawdzamy ustawienia na urządzeniach pracowników. Dzięki temu zespół może korzystać z poczty w codziennej pracy bez ręcznego szukania właściwych ustawień.

Migracja zaplanowana z myślą o ciągłości pracy

Zmiana usługi pocztowej nie powinna odcinać pracowników od bieżącej korespondencji. Przenosiny planujemy tak, by stara i nowa skrzynka działały równolegle w czasie przełączania. Wiadomości nie giną, a pracownicy zachowują dostęp do poczty w trakcie dnia roboczego.

Przed wdrożeniem ustalamy zakres przenosin i sposób konfiguracji, a następnie sprawdzamy działanie poczty na komputerach i telefonach. Jeśli zmiana obejmuje kalendarze lub skrzynki współdzielone, uwzględniamy je w konfiguracji, aby odpowiadały sposobowi pracy firmy.

Zabezpieczenie skrzynek i domeny

Poczta firmowa jest częstym celem ataków i miejscem, przez które przechodzi komunikacja z klientami. Typowy scenariusz zaczyna się od wycieku hasła z innego serwisu. Po zalogowaniu do poczty intruz może po cichu ustawić przekierowanie i podszywać się pod firmę, na przykład podczas rozmowy o przelewie. Włączamy uwierzytelnianie dwuetapowe, które wymaga dodatkowego potwierdzenia logowania.

Sprawdzamy też rekordy domeny używane do uwierzytelniania wiadomości. Ich poprawna konfiguracja ma wpływ na to, czy poczta wysyłana przez firmę trafia do skrzynki odbiorczej, czy do spamu. Rekordy weryfikujemy przy każdym wdrożeniu.

Konfiguracja Microsoft 365 w Warszawie i okolicach

Możesz skontaktować się z serwisem telefonicznie pod numerem 22 300 84 83. Linia jest dostępna całodobowo, 7 dni w tygodniu. Serwis działa w Warszawie i okolicach; siedziba mieści się przy ul. Nowogrodzkiej 56A. W razie potrzeby oferujemy bezpłatny dojazd do klienta, odbiór i odwóz sprzętu oraz laptop zastępczy na czas naprawy.

Diagnostyka jest bezpłatna. Przed rozpoczęciem naprawy podajemy jej cenę, bez dopłat po fakcie. Gwarancja jest udzielana, a jej długość zależy od rodzaju naprawy.

• Zakładanie i migracja skrzynek pocztowych.
• Konfiguracja poczty na komputerach i telefonach.
• Ustawianie kalendarzy, skrzynek współdzielonych i list dystrybucyjnych.
• Archiwizacja oraz konfiguracja Microsoft 365, Teams i OneDrive.
• Weryfikacja rekordów domeny i konfiguracja uwierzytelniania dwuetapowego.