W większości firm, do których trafiamy, każdy widzi wszystko. Łącznie z folderem kadrowym i umowami. Zwykle nikt tego nie zaplanował — tak po prostu wyszło.
Od czego zaczynamy
Od rozmowy o tym, kto czego potrzebuje do pracy — a nie od technicznych ustawień. Struktura uprawnień powinna odzwierciedlać strukturę firmy, inaczej po miesiącu wszyscy proszą o dostęp do wszystkiego i wracamy do punktu wyjścia.
Typowy podział
Zasoby wspólne dla wszystkich. Foldery działowe widoczne tylko dla danego zespołu. Kadry i księgowość zamknięte dla reszty firmy. Archiwum w trybie tylko do odczytu, żeby nikt przypadkiem nie skasował dokumentów sprzed lat.
Dlaczego to ważne także przy awarii
Uprawnienia ograniczają skutki ataku szyfrującego. Konto z dostępem do wszystkiego zaszyfruje wszystko. Konto z dostępem do jednego folderu — tylko ten folder.