Stanowisko przygotowane na ostatnią chwilę kosztuje firmę pierwszy tydzień pracy nowej osoby. Przygotowane wcześniej — nic.
Co obejmuje wdrożenie
Komputer z systemem, aktualizacjami i sterownikami. Konto w domenie lub lokalne z właściwymi uprawnieniami. Poczta firmowa skonfigurowana na komputerze i telefonie. Programy używane na danym stanowisku — pakiet biurowy, program handlowy, przeglądarka z zakładkami do systemów firmowych. Dostęp do zasobów sieciowych i drukarek.
Czego się zwykle zapomina
Podpisu w wiadomościach i przekierowania z adresu poprzednika. Uprawnień do folderów, które ujawniają się dopiero, gdy pracownik czegoś nie widzi. Kopii zapasowej nowego stanowiska. Licencji — bo o niej myśli się dopiero przy kontroli.
Standard zamiast improwizacji
Przy stałej obsłudze przygotowujemy wzorzec stanowiska. Kolejne komputery stawia się wtedy w godzinę, a nie w pół dnia, i każdy wygląda tak samo — co bardzo upraszcza późniejszą pomoc.