Symfonia Kadry i Płace

Symfonia Kadry i Płace — konfiguracja dopasowana do firmy

Moduł kadrowo-płacowy przechowuje jedne z najbardziej wrażliwych informacji w przedsiębiorstwie, dlatego jego ustawienia wymagają szczególnej uwagi. Pomagamy skonfigurować Sage Symfonia tak, aby odpowiadała sposobowi pracy działu kadr i płac. Obejmuje to składniki wynagrodzeń, kalendarze oraz harmonogramy czasu pracy, a także umowy i aneksy. Sprawdzamy również wymianę danych z programem Płatnik i przekazywanie list płac do księgowości, by uporządkować obieg informacji między tymi obszarami.

Ochrona danych pracowników i dostęp do programu

Zakres dostępu do danych powinien odpowiadać obowiązkom konkretnej osoby. Konfigurujemy imienne konta i uprawnienia ograniczone do stanowiska, aby dostęp do informacji kadrowych nie był szerszy, niż wymaga tego praca. Doradzamy też w sprawie szyfrowania dysku komputera używanego w kadrach. W razie zgubienia niezaszyfrowanego laptopa może dojść do ujawnienia danych osobowych, co wiąże się z obowiązkiem zgłoszenia incydentu. Szyfrowanie ogranicza to ryzyko: utracony komputer oznacza wtedy przede wszystkim stratę sprzętu, a nie łatwy dostęp do zapisanych na nim informacji.

Aktualizacje i kopie bazy kadrowej

Przepisy dotyczące kadr i płac zmieniają się często. Korzystanie z nieaktualnej wersji programu może prowadzić do obliczeń opartych na wcześniejszych zasadach, a nieprawidłowość bywa zauważona dopiero podczas kontroli lub po reklamacji pracownika. Pomagamy utrzymać program w aktualnej wersji i sprawdzić jego działanie po zmianach. Ustalamy również sposób wykonywania kopii bazy kadrowej. Powinny być przechowywane oddzielnie i zabezpieczone, z dostępem ograniczonym do węższego kręgu osób niż w przypadku pozostałych kopii firmowych.

Jak przebiega wsparcie serwisu

Możemy zająć się konfiguracją, problemem z wymianą danych, aktualizacją lub zabezpieczeniem stanowiska kadrowego. Najpierw ustalamy, czego dotyczy zgłoszenie i jaki zakres prac będzie potrzebny. Diagnostyka jest bezpłatna, a cenę naprawy podajemy przed rozpoczęciem prac — bez dopłat po fakcie. W Warszawie i okolicach oferujemy bezpłatny dojazd do klienta, a także odbiór i odwóz sprzętu. Na czas naprawy możemy udostępnić laptop zastępczy; długość gwarancji zależy od rodzaju wykonanej naprawy. Siedziba serwisu mieści się przy ul. Nowogrodzkiej 56A w Warszawie.

• Pomoc przy konfiguracji składników wynagrodzeń, kalendarzy, harmonogramów, umów i aneksów.
• Ustawienie wymiany danych z Płatnikiem oraz przekazywania list płac do księgowości.
• Konfiguracja kont, uprawnień, szyfrowania dysku i oddzielnych kopii bazy kadrowej.
• Wsparcie telefoniczne pod numerem 22 300 84 83; linia działa całodobowo, 7 dni w tygodniu.

Czy pomożecie zabezpieczyć komputer używany w kadrach?

Tak. Możemy skonfigurować imienne konta, ograniczyć uprawnienia do stanowiska i pomóc w szyfrowaniu dysku.

Co zrobić, gdy Symfonia korzysta z nieaktualnych zasad naliczania?

Skontaktuj się z serwisem, aby ustalić wersję programu i zakres potrzebnej aktualizacji lub konfiguracji.