Przy kilkuset zamówieniach miesięcznie ręczne wystawianie dokumentów przestaje być możliwe, a przy kilku tysiącach staje się źródłem błędów, które wychodzą dopiero w rozliczeniu rocznym.
Co siÄ™ dzieje automatycznie
Po zaksięgowaniu wpłaty system zmienia status zamówienia, wystawia dokument sprzedaży według szablonu, wysyła go na adres klienta i archiwizuje. Korekty i duplikaty obsługiwane są tą samą ścieżką, powiązane z pierwotnym zamówieniem.
JPK i KSeF
JPK to jednolity plik kontrolny — ustandaryzowany zbiór danych o sprzedaży przekazywany urzędowi skarbowemu. KSeF to Krajowy System e-Faktur, przez który faktury przechodzą w postaci elektronicznej. Oba wymagają, żeby dokumenty powstawały w programie w określonej formie — dlatego automatyzacja fakturowania i zgodność z tymi systemami to jedno zadanie, nie dwa.
Przekazywanie do księgowości
Eksport dokumentów do Comarch Optima, enova365, Symfonii i Sage, a przy obsłudze online do iFirmy, wFirmy albo Fakturowni. Do tego import wyciągów bankowych i weryfikacja zgodności dokumentów sprzedaży — najczęstszym znaleziskiem są zamówienia opłacone bez wystawionego dokumentu.
Podział odpowiedzialności
Odpowiadamy za działanie systemu i poprawność przepływu danych. Decyzje podatkowe — stawki, procedury, terminy — pozostają po stronie księgowości klienta. Nie doradzamy w sprawach, w których nie jesteśmy uprawnieni.
