Wapro Kaper — księga przychodów i ryczałt

Wapro Kaper — obsługa KPiR i ryczałtu

Wapro Kaper służy do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji ryczałtu w firmach, które nie prowadzą pełnych ksiąg. Pomagamy skonfigurować program do sposobu rozliczania działalności i uporządkować jego współpracę z pozostałymi narzędziami używanymi w firmie. Dzięki temu codzienna ewidencja i przygotowanie danych do rozliczeń mogą przebiegać w ustalonym, powtarzalnym trybie.

Zakres prac dopasowujemy do tego, co już działa w firmie i gdzie pojawia się problem. Możemy skonfigurować program od podstaw, poprawić ustawienia lub zająć się konkretną trudnością z bazą, wysyłką plików albo wymianą danych z biurem rachunkowym.

Konfiguracja ewidencji i wysyłki dokumentów

Podczas konfiguracji ustalamy formę opodatkowania, ustawienia ewidencji VAT oraz powiązanie Wapro Kaper z programem sprzedażowym. Sprawdzamy również przygotowanie do wysyłania JPK i deklaracji. Wysyłka może wymagać danych autoryzujących albo certyfikatu — dobieramy sposób autoryzacji do używanego rozwiązania i pomagamy zweryfikować ustawienia, gdy przekazanie dokumentów nie działa.

Jeśli plik JPK nie chce się wysłać, częstą przyczyną jest wygasły certyfikat albo zmienione dane autoryzujące. Warto sprawdzić te elementy przed ponawianiem wysyłki, a także upewnić się, że dane firmy i konfiguracja programu są aktualne.

Wymiana danych z biurem rachunkowym

Gdy księgowość prowadzi zewnętrzne biuro rachunkowe, ustalamy z nim format oraz częstotliwość przekazywania danych. Samo wysyłanie plików pocztą co miesiąc może działać, ale łatwo wtedy pomylić wersje. Bezpieczniejsza organizacja wymiany polega na uzgodnieniu wspólnego miejsca przekazywania plików i jasnych zasad, która kopia danych jest aktualna.

• Uzgodnienie formatu i terminów przekazywania danych z biurem.
• Sprawdzenie połączenia z programem sprzedażowym i ustawień ewidencji.
• Weryfikacja dostępu do bazy po przeniesieniu programu na nowy komputer.
• Ustalenie pracy na jednej aktualnej kopii bazy, aby uniknąć rozbieżności.

Po przenosinach na inny komputer program może nie widzieć bazy. Zdarza się też, że zapisy z bieżącego miesiąca znikają po równoległej pracy na dwóch kopiach. W takich sytuacjach sprawdzamy, z której bazy korzysta program i jak odzyskać spójny sposób dalszej pracy.

Przejście z Kaper na Wapro Fakir

Jeżeli firma przekracza limity i przechodzi na pełną księgowość, właściwym kierunkiem jest Wapro Fakir. Migrację planujemy na przełom roku obrachunkowego, aby zmiana systemu przypadała na czytelny moment w ewidencji. Przed rozpoczęciem ustalamy zakres przenoszonych danych i kolejność działań, tak by ograniczyć ryzyko pomylenia zapisów między dotychczasowym a nowym sposobem prowadzenia ksiąg.

Pomoc serwisowa w Warszawie i okolicach

Pomoc można uzyskać telefonicznie pod numerem 22 300 84 83. Linia jest dostępna całodobowo, 7 dni w tygodniu. Serwis zapewnia bezpłatny dojazd do klienta, bezpłatną diagnostykę oraz odbiór i odwóz sprzętu. Cenę naprawy podajemy przed jej rozpoczęciem, bez dopłat po fakcie. Na czas naprawy dostępny jest laptop zastępczy, a długość gwarancji zależy od rodzaju wykonanej naprawy. Siedziba mieści się przy ul. Nowogrodzkiej 56A w Warszawie.

Dlaczego Wapro Kaper może nie wysyłać JPK?

Częstą przyczyną jest wygasły certyfikat lub zmienione dane autoryzujące. Warto zweryfikować także ustawienia wysyłki.

Co zrobić, gdy program nie widzi bazy po zmianie komputera?

Należy sprawdzić lokalizację bazy i wskazanie używane przez program. Serwis może pomóc przywrócić dostęp do właściwej kopii.