Zmiana programu handlowego albo księgowego to operacja na danych, nie instalacja. Największe ryzyko leży w kartotekach.
Co przenosimy
Kartoteki kontrahentów i towarów, stany magazynowe, rozrachunki, salda otwarcia. Historię dokumentów przenosi się rzadziej — częściej zostawia się stary program do wglądu, bo pełne przeniesienie bywa droższe niż warte.
Porządek przed migracją
Duplikaty kontrahentów, dwa indeksy na ten sam towar, nieaktualne ceny. Przeniesione bez przeglądu utrwalają się na lata. Ten etap jest nudny i decyduje o powodzeniu całości.
Jak to prowadzimy
Import próbny na kopii, sprawdzenie wyrywkowe kilkudziesięciu pozycji, dopiero potem migracja właściwa. Termin na przełom okresu, poza szczytem sprzedaży.
Po migracji
Uzgodnienie stanów magazynowych i sald z tym, co było w poprzednim programie. Bez tego nikt nie uwierzy nowym danym — i słusznie.
