Wdrożenie Wapro ERP w firmie

Wdrożenie Wapro ERP zaczyna się od poznania pracy firmy

Program ma porządkować codzienną pracę, dlatego przed instalacją ustalamy, jak przebiegają u Państwa najważniejsze procesy. Rozmawiamy o tym, kto wystawia dokumenty, kto je zatwierdza, jak przyjmowany jest towar oraz które osoby powinny widzieć marże. Na tej podstawie można dobrać typy dokumentów, ustawić ich numerację i przypisać użytkownikom odpowiednie uprawnienia.

Pominięcie tego etapu często oznacza konieczność zmiany ustawień, gdy firma już pracuje w systemie. Wcześniejsze rozpoznanie pozwala przygotować wdrożenie do rzeczywistego obiegu dokumentów i ograniczyć późniejsze poprawki.

Instalacja lokalna czy serwer dla kilku stanowisk

Przy jednym stanowisku wystarczy instalacja lokalna. Jeśli z Wapro ERP będą korzystać co najmniej dwie osoby, potrzebny jest serwer bazy danych. Dobieramy go do liczby użytkowników i przewidywanej wielkości bazy, uwzględniając dysk półprzewodnikowy oraz zasilanie awaryjne. Rozwiązanie powinno odpowiadać planowanemu sposobowi pracy, aby dostęp do wspólnych danych był przygotowany dla zespołu.

Przed rozpoczęciem ustalamy również, jakie urządzenia będą współpracować z programem i jakie dane trzeba przenieść. Dzięki temu instalacja, konfiguracja oraz przygotowanie stanowisk tworzą spójny proces.

Urządzenia i dane przygotowane do pracy

Podłączamy drukarkę fiskalną i pozostały sprzęt używany w firmie. Wczytujemy kartotekę towarów i kontrahentów, a także stany początkowe. Jeśli dane pochodzą z arkusza, sprawdzamy import przed uruchomieniem systemu. Ma to znaczenie, ponieważ błąd w kartotece może później powtarzać się w kolejnych dokumentach i utrudniać pracę.

• ustalenie obiegu dokumentów, numeracji i uprawnień użytkowników,
• instalacja lokalna lub przygotowanie serwera bazy danych,
• podłączenie urządzeń oraz wczytanie i kontrola danych startowych,
• krótkie szkolenie przy danych firmy i ustawienie kopii zapasowych.

Szkolenie, kopie zapasowe i pomoc w Warszawie

Na zakończenie pokazujemy najczęstsze czynności na danych firmy i przekazujemy instrukcję do codziennej pracy. Ustawiamy też kopie zapasowe, zanim w bazie znajdą się informacje, których utrata byłaby kłopotliwa. Wdrożenie obejmuje więc nie tylko uruchomienie programu, ale także przygotowanie użytkowników i podstawowego zabezpieczenia danych.

Obsługujemy firmy z Warszawy i okolic. Można zadzwonić pod 22 300 84 83 — linia działa całodobowo, 7 dni w tygodniu. Dojazd do klienta jest gratis; dostępny jest też odbiór i odwóz sprzętu. Diagnostyka jest bezpłatna, a cenę naprawy podajemy przed jej rozpoczęciem, bez dopłat po fakcie. Na czas naprawy można otrzymać laptop zastępczy. Gwarancja zależy od rodzaju naprawy. Siedziba serwisu mieści się przy ul. Nowogrodzkiej 56A w Warszawie.

FAQ — wdrożenie Wapro ERP

Czy przy jednym stanowisku potrzebny jest serwer?

Nie. Przy jednym stanowisku wystarczy instalacja lokalna; od dwóch stanowisk potrzebny jest serwer bazy danych.

Czy można zaimportować kartotekę z arkusza?

Tak. Import towarów i kontrahentów sprawdzamy przed uruchomieniem, aby wychwycić błędy, zanim wpłyną na dokumenty.