Biuro GT — program dla biur rachunkowych

Biuro GT i praca na wielu podmiotach

Biuro GT to rozwiązanie dla biur rachunkowych korzystających z Rachmistrza GT lub Rewizora GT, które obsługują wiele podmiotów równocześnie. Przy takiej pracy znaczenie ma nie tylko sam program, lecz także sposób przechowywania danych i przygotowanie całej sieci. Wraz z rozwojem bazy oraz wzrostem liczby klientów i użytkowników rosną wymagania wobec serwera i kopii zapasowych.

Pomagamy dobrać i skonfigurować środowisko do rzeczywistej liczby stanowisk oraz obsługiwanych podmiotów. Dzięki temu można ograniczyć problemy wynikające z przypadkowej konfiguracji, a w razie spowolnień sprawdzić konkretne elementy infrastruktury zamiast działać na oślep.

Serwer SQL zamiast pracy z dysku sieciowego

W biurze obsługującym kilkudziesięciu klientów baza danych może szybko rosnąć. Uruchamianie programu z dysku sieciowego zamiast korzystania z serwera SQL może prowadzić do zawieszania się aplikacji, szczególnie gdy pracuje jednocześnie kilka stanowisk. To utrudnia codzienną obsługę dokumentów i może przerywać pracę zespołu.

Dobieramy serwer i konfigurujemy go z uwzględnieniem liczby użytkowników oraz podmiotów. Przy diagnozie wolnego działania sprawdzamy między innymi bazę danych, dysk serwera i wpływ programu antywirusowego. Zdarza się, że antywirus skanuje pliki bazy przy każdym zapisie, co może obciążać pracę programu. Weryfikujemy ustawienia, by znaleźć przyczynę spowolnienia.

Kopie zapasowe, które można odtworzyć

Utrata danych w biurze rachunkowym dotyka nie tylko samego biura, ale również jego klientów. Dlatego konfigurujemy codzienne kopie zapasowe przechowywane w co najmniej dwóch miejscach. Sprawdzamy też regularnie, czy dane da się z kopii odtworzyć. Sam zapis plików nie daje pewności, że odzyskanie informacji będzie możliwe, gdy pojawi się awaria.

• ustawiamy codzienny harmonogram tworzenia kopii,
• przewidujemy przechowywanie danych w co najmniej dwóch lokalizacjach,
• regularnie kontrolujemy możliwość odtworzenia kopii.

Bezpieczny dostęp dla osób pracujących zdalnie

Księgowe coraz częściej wykonują część obowiązków z domu. Konfigurujemy bezpieczny dostęp do sieci biura przez tunel, zamiast wystawiać pulpit zdalny bezpośrednio do internetu. Takie publicznie dostępne pulpity są częstą drogą ataków szyfrujących wymierzonych w małe biura, dlatego sposób zdalnego połączenia warto zaplanować z uwzględnieniem ochrony danych.

Możemy również sprawdzić istniejącą konfigurację i wskazać elementy wymagające poprawy. Zadzwoń pod numer 22 300 84 83, aby omówić problemy z serwerem, bazą lub dostępem zdalnym.

Najczęstsze pytania

Czy program uruchamiany z dysku sieciowego może się zawieszać?

Tak, przy kilku stanowiskach taka konfiguracja może powodować zawieszanie. Sprawdzimy środowisko i dobierzemy serwer do skali pracy biura.

Po czym poznać, że kopia zapasowa jest użyteczna?

Trzeba regularnie sprawdzać, czy dane można z niej odtworzyć. Sam fakt wykonania kopii nie potwierdza, że odzyskiwanie zadziała.