Gratyfikant GT prowadzi kadry i płace. To program, w którym dane są najbardziej wrażliwe w całej firmie — i najczęściej najsłabiej zabezpieczone.
Instalacja i powiązania
Instalujemy program, zakładamy podmiot, konfigurujemy składniki wynagrodzeń i kalendarze. Ustawiamy wymianę danych z Płatnikiem, żeby deklaracje ZUS nie były przepisywane ręcznie, oraz powiązanie z księgowością.
Dane kadrowe wymagają osobnego traktowania
Wynagrodzenia, PESEL-e, adresy i zwolnienia lekarskie nie powinny być widoczne dla całej firmy. Ustawiamy uprawnienia tak, żeby dostęp miały wyłącznie osoby, które go potrzebują, i szyfrujemy dysk komputera kadrowego. Zgubiony laptop kadrowej bez szyfrowania to wyciek podlegający zgłoszeniu.
Typowe zgłoszenia
Nie wysyła się deklaracja do ZUS. Program nie widzi bazy po aktualizacji. Wydruk paska wynagrodzeń idzie na złą drukarkę. Zmiana przepisów wymaga aktualizacji, a abonament wygasł.
Kopie
Kopie bazy kadrowej trzymamy osobno i zabezpieczone. Odtwarzanie sprawdzamy tak samo jak przy pozostałych bazach.
