Rachmistrz nexo — księga przychodów i rozchodów

Rachmistrz nexo dla KPiR i ryczałtu

Rachmistrz nexo służy do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz rozliczeń ryczałtowych. Sprawdza się w firmach, które nie potrzebują pełnych ksiąg, a chcą korzystać z programów z rodziny nexo razem z pozostałymi osobami pracującymi w firmie. Pomagamy przygotować program do codziennej pracy, dopasowując ustawienia do formy opodatkowania i sposobu obiegu dokumentów.

Jeśli program działa nieprawidłowo, pojawiają się problemy z dostępem do bazy albo trzeba skonfigurować stanowisko od początku, możemy zająć się również stroną techniczną. Serwisujemy komputery i konfigurujemy środowisko potrzebne do pracy z Rachmistrzem. Diagnostyka jest bezpłatna, a koszt naprawy lub konfiguracji przedstawiamy przed rozpoczęciem prac.

Konfiguracja firmy i połączeń z innymi programami

Przy uruchomieniu Rachmistrza nexo konfigurujemy podmiot, formę opodatkowania oraz ewidencje VAT. Jeśli firma korzysta z Subiekta nexo, przygotowujemy powiązanie między programami, aby dane i dokumenty mogły być obsługiwane w ramach wspólnego środowiska. Ustawiamy też wysyłkę plików JPK i deklaracji, zgodnie z potrzebami firmy.

Nexo wymaga konfiguracji serwera bazy danych także przy pracy z Rachmistrzem. Sprawdzamy, czy serwer jest dostępny dla użytkowników, i ustawiamy połączenie tak, by stanowiska mogły korzystać z bazy. Przy problemach z uruchomieniem lub dostępem do danych warto opisać przez telefon, co dzieje się na ekranie i kiedy występuje błąd.

Współpraca z biurem rachunkowym

Gdy księgowość prowadzi zewnętrzne biuro, pomagamy skonfigurować wymianę danych tak, aby nie opierała się na przesyłaniu plików pocztą. Ustalamy z biurem odpowiedni format i częstotliwość przekazywania danych. Przed konfiguracją warto uzgodnić te szczegóły z księgową lub księgowym, ponieważ sposób pracy powinien odpowiadać obu stronom.

Możemy również pomóc uporządkować dostęp do programu i bazy, gdy z Rachmistrza korzysta kilka stanowisk. Zakres prac ustalamy po rozpoznaniu konfiguracji firmy; nie zmieniamy ustawień księgowych bez uzgodnienia z klientem.

Zmiana programu przy rozwoju firmy

Jeśli firma przechodzi z uproszczonej księgowości na pełne księgi, kolejnym programem jest Rewizor nexo. Dane kontrahentów i dokumenty pozostają w tej samej bazie, co może uprościć migrację w porównaniu z przenoszeniem danych między programami różnych producentów. Przejście planujemy na przełom roku obrachunkowego, aby ograniczyć zakłócenia w bieżącej ewidencji.

Kopie danych i pomoc serwisowa w Warszawie

Kopie bazy wykonujemy codziennie po stronie serwera, w dwóch miejscach, a następnie sprawdzamy możliwość ich odtworzenia. To istotne zabezpieczenie na wypadek awarii komputera lub problemów z bazą. W Warszawie i okolicach oferujemy bezpłatny dojazd do klienta, a także odbiór i odwóz sprzętu. Na czas naprawy może być dostępny laptop zastępczy. Gwarancja zależy od rodzaju naprawy. Siedziba serwisu mieści się przy ul. Nowogrodzkiej 56A w Warszawie. Linia telefoniczna działa całodobowo, 7 dni w tygodniu: 22 300 84 83.

• Bezpłatna diagnostyka problemów z komputerem lub konfiguracją.
• Uzgodniona cena naprawy przed rozpoczęciem prac, bez dopłat po fakcie.
• Codzienne kopie bazy w dwóch miejscach i sprawdzenie odtwarzalności.

Czy Rachmistrz nexo wymaga serwera bazy danych?

Tak. Nexo wymaga konfiguracji serwera bazy również dla Rachmistrza. Przygotowujemy serwer i połączenia stanowisk z bazą.

Czy można przejść z Rachmistrza na Rewizora nexo?

Tak. Przy przejściu na pełne księgi zmienia się program na Rewizora nexo. Migrację planujemy na przełom roku obrachunkowego.

Zobacz też: Serwis Rachmistrz Warszawa — obsługa programu dla firm.