Biuro nexo — dla biur rachunkowych

Serwer dopasowany do pracy biura rachunkowego

Biuro nexo pozwala obsługiwać wielu klientów w jednym środowisku, dlatego przy większej liczbie podmiotów znaczenie ma nie tylko sam program, lecz także sprzęt, na którym działa. Gdy z systemu korzysta kilkudziesięciu klientów i kilku pracowników jednocześnie, konfiguracja serwera powinna uwzględniać rzeczywiste obciążenie, a nie jedynie minimalne wymagania producenta.

Dobieramy serwer do liczby obsługiwanych podmiotów oraz jednoczesnych użytkowników. Uwzględniamy między innymi szybki dysk półprzewodnikowy na bazę danych, pamięć z zapasem i zasilanie awaryjne. To ważne, bo awaria serwera może wstrzymać pracę wszystkich księgowych, a nie tylko jednej osoby. Podczas rozmowy ustalimy, jak biuro pracuje i jakie urządzenia już posiada.

Kopie zapasowe, które można odtworzyć

Dane księgowe dotyczą wielu firm, więc ich utrata może zakłócić obsługę kilkudziesięciu klientów biura naraz. Konfigurujemy codzienne kopie zapasowe przechowywane w dwóch miejscach, z zachowaniem wcześniejszych wersji. Sprawdzamy również odtwarzanie danych i powtarzamy tę kontrolę regularnie, zamiast poprzestać na jednorazowym teście przy wdrożeniu.

Zakres konfiguracji uzgadniamy z biurem. Możemy pomóc uporządkować sposób wykonywania kopii i wyjaśnić, jak wygląda przywrócenie danych, gdy plik zostanie usunięty albo wystąpi problem ze sprzętem.

Bezpieczna praca zdalna

Praca księgowych z domu wymaga dostępu do zasobów biura, ale także odpowiedniego zabezpieczenia połączenia. Konfigurujemy szyfrowany tunel do sieci firmowej, aby zdalna praca odbywała się przez bezpieczne połączenie. Nie wystawiamy pulpitu zdalnego bezpośrednio do internetu — to częsta droga ataków szyfrujących wymierzonych w małe biura.

Przed konfiguracją warto ustalić, kto i z jakich urządzeń będzie łączyć się z biurem. Pozwala to dopasować rozwiązanie do organizacji pracy księgowych.

Uprawnienia i zakres obsługi

Porządkujemy dostęp tak, by każda księgowa widziała swoich klientów, a nie całą bazę biura. Takie ustawienie ułatwia codzienną pracę i pomaga zachować porządek w dostępie do informacji. Zakres prac zależy od stanu obecnej infrastruktury oraz potrzeb zespołu.

• Dobór serwera do liczby podmiotów i równoczesnych użytkowników.
• Konfiguracja bazy na dysku półprzewodnikowym, pamięci z zapasem i zasilania awaryjnego.
• Codzienne kopie w dwóch lokalizacjach, wersje wstecz i regularne sprawdzanie odtwarzania.
• Szyfrowany dostęp zdalny oraz uporządkowanie uprawnień księgowych.

Diagnostyka jest bezpłatna, a cenę naprawy lub uzgodnionych prac podajemy przed rozpoczęciem. Nie doliczamy kosztów po fakcie. Możliwy jest bezpłatny dojazd do klienta, odbiór i odwóz sprzętu oraz laptop zastępczy na czas naprawy. Gwarancja zależy od rodzaju wykonanej naprawy. Zadzwoń pod 22 300 84 83 — linia działa całodobowo, 7 dni w tygodniu. Siedziba serwisu mieści się przy ul. Nowogrodzkiej 56A w Warszawie.

Czy mogę zlecić konfigurację serwera dla kilku księgowych?

Tak. Dobór uwzględnia liczbę podmiotów oraz użytkowników pracujących jednocześnie.

Czy sprawdzacie, czy kopie zapasowe można odtworzyć?

Tak. Odtwarzanie sprawdzamy regularnie, nie tylko podczas wdrożenia.