Biuro nexo obsługuje wiele podmiotów naraz. Przy kilkudziesięciu klientach wymagania sprzętowe przestają być teoretyczne.
Serwer pod realne obciążenie
Dobieramy sprzęt do liczby podmiotów i jednoczesnych użytkowników, nie do minimalnych wymagań z pudełka. Baza na dysku półprzewodnikowym, pamięć z zapasem, zasilanie awaryjne. Przy biurze rachunkowym awaria serwera zatrzymuje pracę wszystkich księgowych naraz.
Kopie to obowiązek wobec klientów
Utrata danych w biurze rachunkowym dotyka kilkudziesięciu firm jednocześnie. Ustawiamy kopie codzienne w dwóch miejscach, z zachowaniem wersji wstecz, i sprawdzamy odtwarzanie — regularnie, nie raz przy wdrożeniu.
Praca zdalna
Księgowe coraz częściej pracują z domu. Konfigurujemy szyfrowany tunel do sieci biura. Pulpit zdalny wystawiony wprost do internetu to najczęstsza droga ataków szyfrujących na małe biura — tego nie robimy.
Uprawnienia
Każda księgowa widzi swoich klientów, nie wszystkich. To wymóg praktyczny i porządkowy zarazem.
