Płatnik jest bezpłatny i wygląda na prosty w instalacji. Kłopoty zaczynają się przy pierwszej wysyłce dokumentów — i wtedy zwykle dzwonicie.
Co robimy przy instalacji
Instalujemy program i bazę danych, zakładamy kartotekę płatnika z danymi identyfikacyjnymi, konfigurujemy przekaz elektroniczny i wczytujemy komponenty certyfikatów. Sprawdzamy wysyłkę dokumentem testowym, a nie realną deklaracją tuż przed terminem.
Dane płatnika muszą się zgadzać
Najczęstsza przyczyna odrzucenia wysyłki to rozbieżność między danymi w programie a tymi w ZUS. Literówka w nazwie albo nieaktualny adres wystarczą. Weryfikujemy to na starcie.
Baza danych
Płatnik może pracować na wbudowanej bazie albo na serwerze SQL. Przy jednym stanowisku wystarcza wbudowana; przy kilku albo przy biurze rachunkowym z wieloma płatnikami sensowniejszy jest serwer.
Od razu kopie
Ustawiamy kopie bazy zanim pojawią się w niej dokumenty. Odtwarzanie historii rozliczeń z papieru to praca na dni.
