Połącz sprzedaż internetową z programem handlowym

Gdy zamówienia z Allegro, Shoper lub BaseLinkera trzeba ręcznie przenosić do programu handlowego, pracownik poświęca czas na powtarzalne czynności zamiast obsługi kolejnych zadań. Ręczne przepisywanie zwiększa też ryzyko pomyłek. W serwisie serwis-laptopow24.pl w Warszawie i okolicach pomagamy uporządkować wymianę danych między sprzedażą internetową a firmowym systemem.

Zakres połączenia dobieramy do tego, jak sklep i firma obsługują zamówienia. Integracja może obejmować automatyczne pobieranie zamówień, synchronizowanie stanów magazynowych i cen, wystawianie dokumentów sprzedaży bez ponownego wpisywania danych oraz przekazywanie numerów przesyłek.

Jakie czynności może objąć integracja?

Przy prawidłowo skonfigurowanym przepływie zamówienie nie musi być przepisywane z jednego systemu do drugiego. Informacje o produktach, cenach, ilościach i wysyłce mogą być przekazywane między używanymi narzędziami zgodnie z ustalonym procesem. Ogranicza to ryzyko rozbieżności, na przykład sytuacji, w której sklep pokazuje inny stan niż magazyn.

automatyczne pobieranie zamówień z Allegro, Shoper lub BaseLinkera do programu handlowego;
synchronizacja stanów magazynowych i cen;
wystawianie dokumentów sprzedaży bez ręcznego przepisywania danych;
przekazywanie numerów przesyłek do właściwego miejsca w obiegu zamówienia.

Mniej ręcznej pracy i mniej pomyłek

Korzyść widać szczególnie wtedy, gdy firma obsługuje wiele zamówień. Przy kilkudziesięciu dziennie ich ręczne przenoszenie może zająć jednej osobie znaczną część dnia. Po skonfigurowaniu procesu powtarzalne przekazywanie danych odbywa się automatycznie. Zmniejsza się ryzyko błędów w adresach i ilościach, a stany magazynowe rzadziej rozjeżdżają się między sklepem a magazynem.

To, które czynności da się połączyć i jak powinien wyglądać przepływ informacji, zależy od obecnej konfiguracji oraz sposobu pracy firmy. Dlatego przed doborem rozwiązania sprawdzamy, gdzie dane powstają, kto z nich korzysta i w którym miejscu są dziś przepisywane.

Najpierw analizujemy obieg zamówienia

Pracę zaczynamy od prześledzenia obecnego obiegu zamówienia krok po kroku. Ustalamy, przez jakie programy przechodzą dane, kto je obsługuje i w których punktach pracownicy wpisują je ponownie. Dopiero po takim przeglądzie dobieramy integrację do rzeczywistych potrzeb firmy.

Nie zawsze trzeba budować rozwiązanie od początku. Zdarza się, że wystarczy poprawić konfigurację integracji, która już działa, aby lepiej pasowała do procesu sprzedaży i obsługi zamówień. W sprawie integracji zadzwoń pod 22 300 84 83.

FAQ

Czy trzeba zmieniać programy używane w firmie?

Niekoniecznie. Najpierw sprawdzamy obecny obieg danych; czasem wystarczy skorygować konfigurację już używanej integracji.

Od czego zależy zakres połączenia?

Od tego, jak przebiega obsługa zamówienia i które dane są dziś ręcznie przenoszone między sklepem, programem handlowym i wysyłką.

Integracje: Allegro, Shoper, BaseLinker