Programy księgowe i kadrowe muszą nadążać za przepisami. Bez aktualizacji przestają wysyłać deklaracje i liczyć według obowiązujących zasad.
Po wygaśnięciu abonamentu
Program działa dalej, ale zostaje na ostatniej wersji. Przy najbliższej zmianie przepisów pojawiają się problemy z JPK, deklaracjami i wyliczeniami płac — zwykle tuż przed terminem.
Jak planujemy
Poza szczytem pracy, po kopii, z aktualizacją serwera i wszystkich stanowisk naraz. Praca na różnych wersjach kończy się błędami przy wymianie danych między modułami.
Co sprawdzamy po
Wystawienie dokumentu, wydruk fiskalny, przeniesienie dokumentów do księgowości, wysyłkę deklaracji i naliczenie listy płac. To pięć miejsc, w których najczęściej coś się rozjeżdża.
Gdy się nie powiedzie
Wracamy do kopii sprzed aktualizacji. Dlatego jej wykonanie jest warunkiem rozpoczęcia pracy, nie formalnością.