Zmiana programu księgowego albo handlowego to operacja na danych. Największe ryzyko leży w kartotekach i saldach otwarcia.
Co przenosimy
Kartoteki kontrahentów i towarów, stany magazynowe, rozrachunki i salda otwarcia. Historię dokumentów przenosi się rzadziej — częściej zostawia się stary program do wglądu, bo pełne przeniesienie bywa droższe, niż jest warte.
Porządek przed migracją
Duplikaty kontrahentów, dwa indeksy na ten sam towar, nieaktualne dane. Przeniesione bez przeglądu utrwalają się na lata. Nudny etap, który decyduje o powodzeniu.
Jak prowadzimy
Import próbny na kopii, wyrywkowe sprawdzenie kilkudziesięciu pozycji, dopiero potem migracja właściwa. Termin na przełom okresu obrachunkowego.
Po migracji
Uzgodnienie sald i stanów z poprzednim programem. Bez tego nikt nie zaufa nowym danym — i słusznie.
