Wapro Fakturka — fakturowanie dla małej firmy

Fakturowanie dopasowane do małej firmy

Wapro Fakturka służy do wystawiania faktur i prowadzenia podstawowej ewidencji. To rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą sprawnie dokumentować sprzedaż bez rozbudowanej obsługi magazynu. W jednoosobowej działalności lub małej firmie usługowej taki zakres często wystarcza, gdy najważniejsza jest przejrzysta ewidencja dokumentów i możliwość powrotu do historii sprzedaży.

Program sprawdza się szczególnie w firmach, które nie prowadzą magazynu i wystawiają od kilkunastu do kilkudziesięciu dokumentów miesięcznie. Jeśli działalność obejmuje magazyn, pracę na wielu stanowiskach albo integrację ze sklepem internetowym, warto rozważyć Wapro Mag. Dobór rozwiązania do sposobu pracy pomaga uniknąć konfiguracji, która szybko przestanie odpowiadać codziennym potrzebom firmy.

Konfiguracja programu i dokumentów

Przygotowujemy ustawienia potrzebne do rozpoczęcia pracy z Wapro Fakturka. Konfiguracja może obejmować dane firmy, numerację dokumentów oraz szablony wydruków z logo. Ustalamy także dostępne formy płatności i terminy, aby wystawiane faktury odpowiadały przyjętym zasadom rozliczeń.

Konfigurujemy również wysyłkę faktur pocztą elektroniczną oraz ewidencję VAT. Dzięki temu program jest przygotowany do typowych zadań związanych z bieżącym fakturowaniem i prowadzeniem podstawowych zapisów. Zakres ustawień dopasowujemy do informacji i potrzeb przekazanych przez firmę.

Kopie bazy i ochrona historii sprzedaży

Nawet w prostym programie baza zawiera istotną historię sprzedaży. Jej utrata może oznaczać brak dostępu do wcześniejszych dokumentów, dlatego samo zainstalowanie programu nie wystarcza. Ustawiamy automatyczne wykonywanie kopii oraz drugie miejsce ich przechowywania — na przykład dysk zewnętrzny albo chmurę.

Warto sprawdzić, czy kopia jest zapisywana poza miejscem, w którym działa komputer z programem. Takie rozwiązanie ogranicza ryzyko utraty wszystkich danych w przypadku problemu z urządzeniem lub jego dyskiem. Sposób przechowywania dobieramy do warunków pracy firmy.

Wsparcie serwisu w Warszawie i okolicach

Pomagamy przy konfiguracji Wapro Fakturka i związanych z nią ustawieniach. Skontaktuj się z serwisem telefonicznie pod numerem 22 300 84 83. Linia działa całodobowo, siedem dni w tygodniu. Dojazd do klienta jest gratis; możliwy jest również odbiór i odwóz sprzętu. Diagnostyka jest bezpłatna, a koszt naprawy przedstawiamy przed jej rozpoczęciem — bez dopłat po fakcie. Na czas naprawy dostępny jest laptop zastępczy. Gwarancja zależy od rodzaju wykonanej naprawy. Siedziba serwisu mieści się przy ul. Nowogrodzkiej 56A w Warszawie.

Gdy firma potrzebuje większego programu

Rozwój działalności może przynieść potrzebę obsługi magazynu, większej liczby stanowisk lub połączenia programu ze sklepem. Przejście na większy system, taki jak Wapro Mag, można zaplanować jako migrację danych, bez ręcznego przepisywania historii sprzedaży. Ustalamy termin na przełom okresu, a dotychczasowy program pozostaje do wglądu w archiwalne informacje.

• Wapro Fakturka: faktury i podstawowa ewidencja.
• Wapro Mag: do rozważenia przy magazynie, wielu stanowiskach lub integracji ze sklepem.
• Zmiana programu: planowana migracja danych oraz pozostawienie starego systemu do przeglądania historii.

Czy Wapro Fakturka wystarczy małej firmie usługowej?

Często tak, jeśli firma nie prowadzi magazynu i wystawia kilkanaście–kilkadziesiąt dokumentów miesięcznie.

Co dzieje się z historią sprzedaży przy zmianie programu?

Zmianę można przeprowadzić przez migrację danych, zaplanowaną na przełom okresu; stary program pozostaje do wglądu w historię.