Wysyłka JPK i deklaracji zawodzi zwykle z trzech powodów — i wszystkie trzy da się rozpoznać po komunikacie.
Trzy typowe przyczyny
Wygasły certyfikat kwalifikowany. Nieaktualne dane autoryzujące — po zmianie kwoty przychodu z zeszłego roku. Nieaktualna wersja programu, która wysyła plik w starej strukturze, nieprzyjmowanej już przez bramkę.
Co konfigurujemy
Certyfikat i sterowniki czytnika, dane autoryzujące, adresy bramek, zapis potwierdzeń odbioru. Potwierdzenia warto archiwizować osobno — przy kontroli to one są dowodem.
Gdy plik nie przechodzi
Nie wysyłać wielokrotnie, licząc na przypadek. Odczytujemy komunikat błędu, który zwykle wskazuje przyczynę dokładnie, i poprawiamy źródło — najczęściej dane w dokumencie, nie w konfiguracji.
Terminy
Konfigurację i test wysyłki robimy z zapasem, nie w dniu terminu. Certyfikat sprawdzamy z miesięcznym wyprzedzeniem.