Programy księgowe i kadrowe muszą nadążać za przepisami. Aktualizacja nie jest tu wyborem estetycznym — bez niej deklaracje przestają się wysyłać.
Co daje abonament
Dostęp do nowych wersji zgodnych ze zmianami przepisów. Po jego wygaśnięciu program działa dalej, ale zostaje na ostatniej wersji — i przy najbliższej zmianie w przepisach zaczynają się problemy z deklaracjami i JPK.
Kiedy aktualizować
Nie w dniu, w którym trzeba wysłać deklarację. Aktualizację planujemy z zapasem, poza szczytem pracy, po wykonaniu kopii. Przy kilku stanowiskach aktualizuje się serwer i wszystkie stanowiska — praca na różnych wersjach kończy się błędami.
Co sprawdzamy po aktualizacji
Wystawienie dokumentu, wydruk na drukarce fiskalnej, wysyłkę deklaracji i wymianę danych między programami. To cztery miejsca, w których najczęściej coś się rozjeżdża.
Gdy aktualizacja się nie powiodła
Wracamy do kopii sprzed niej. Dlatego kopia przed aktualizacją nie jest formalnością.
