W większości firm, do których trafiamy, kopie „są". Pytanie, czy ktoś kiedykolwiek próbował z nich odtworzyć dane.
Co ustawiamy
Kopię wykonywaną po stronie serwera bazy, codziennie, poza godzinami pracy. Przechowywanie w co najmniej dwóch miejscach — na innym dysku niż baza oraz poza budynkiem. Zachowanie kilku wersji wstecz, bo błąd zauważa się często dopiero po kilku dniach.
Dlaczego dwa miejsca
Kopia na tym samym dysku co baza nie chroni przed awarią dysku. Kopia w tym samym budynku nie chroni przed zalaniem, pożarem ani kradzieżą. Kopia dostępna z sieci firmowej nie chroni przed atakiem szyfrującym, bo zostanie zaszyfrowana razem z bazą.
Sprawdzanie
Raz na jakiś czas odtwarzamy kopię na osobnym stanowisku i sprawdzamy, czy program ją otwiera. To jedyny sposób, żeby wiedzieć, że działa.
Przed każdą zmianą
Aktualizacja programu, zamknięcie roku, przenosiny na nowy serwer — zawsze kopia przed, nie po.