Kopie zapasowe baz Insert GT

Kopia bazy Insert GT, którą da się odtworzyć

Sama informacja, że kopia zapasowa „jest”, nie daje pewności, że dane firmy można odzyskać. W praktyce problem wychodzi na jaw dopiero wtedy, gdy baza zostaje uszkodzona albo znika, a zapisany plik nie daje się poprawnie przywrócić. Konfigurujemy kopie baz Insert GT tak, by obejmowały codzienny zapis po stronie serwera bazy danych i odbywały się poza godzinami pracy. Dzięki temu tworzenie kopii nie koliduje z typowym korzystaniem z programu.

Ustalamy również, gdzie przechowywać kopie i jak zachować kilka wcześniejszych wersji. To ważne, bo pomyłka lub nieprawidłowa zmiana w danych może zostać zauważona dopiero po kilku dniach. W takiej sytuacji przydatna jest wcześniejsza wersja bazy, a nie wyłącznie ostatni zapis.

Dwa miejsca przechowywania i kilka wersji

Kopie zapisujemy co najmniej w dwóch lokalizacjach: na dysku innym niż ten, na którym znajduje się baza, oraz poza budynkiem. Taki układ ogranicza ryzyko utraty wszystkich danych wskutek jednego zdarzenia. Awaria dysku może objąć zarówno bazę, jak i kopię zapisaną na tym samym nośniku. Z kolei kopia pozostawiona w tym samym budynku może nie przetrwać zalania, pożaru lub kradzieży.

Nie zakładamy też, że zapis dostępny z firmowej sieci jest wystarczającym zabezpieczeniem przed każdym zagrożeniem. Atak szyfrujący może objąć równocześnie bazę i kopię osiągalną z tej samej sieci. Przy konfiguracji dobieramy więc sposób przechowywania do tego, gdzie działa serwer i jak firma korzysta z Insert GT.

• Codzienna kopia po stronie serwera bazy, poza godzinami pracy.
• Przechowywanie kopii na innym dysku niż baza oraz poza budynkiem.
• Zachowanie kilku wersji wstecz, by można było wrócić do wcześniejszego stanu.

Test odtworzenia, nie tylko sprawdzenie pliku

Regularnie odtwarzamy kopię na osobnym stanowisku i sprawdzamy, czy program potrafi ją otworzyć. Sam fakt, że plik został zapisany, nie potwierdza jeszcze, że baza jest użyteczna. Próba przywrócenia pozwala zweryfikować cały proces i daje praktyczną informację, czy kopia nadaje się do wykorzystania w razie awarii.

Jeśli firma nie wie, kiedy ostatnio wykonano taki test, warto omówić konfigurację i sposób weryfikacji. Zakres prac dopasowujemy do istniejącego serwera oraz obecnego sposobu zapisywania danych.

Kopia przed aktualizacją, zamknięciem roku i przenosinami

Przed aktualizacją programu, zamknięciem roku obrachunkowego lub przeniesieniem bazy na nowy serwer wykonujemy kopię przed rozpoczęciem zmian, a nie dopiero po ich zakończeniu. Gdyby podczas operacji coś poszło nieprawidłowo, wcześniejszy zapis może być potrzebny do powrotu do stanu sprzed zmian. Termin i zakres konfiguracji można ustalić telefonicznie pod numerem 22 300 84 83.

FAQ – kopie baz Insert GT

Czy wystarczy kopia na tym samym komputerze?

Nie daje ochrony przed awarią dysku ani zdarzeniem, które obejmie cały budynek. Kopia powinna być przechowywana także poza nim.

Skąd wiadomo, że kopia działa?

Trzeba ją odtworzyć na osobnym stanowisku i sprawdzić, czy program otwiera bazę.