Praca wielostanowiskowa w Insert GT

Praca kilku osób w Insert GT

Wspólna praca na bazie Insert GT wymaga dobrego ustawienia kont, uprawnień i połączenia między stanowiskami. Problemy mogą pojawić się, gdy jedna osoba nie widzi potrzebnych danych, inna ma zbyt szeroki dostęp, a program działa wolno lub informuje o blokadzie dokumentu. Sprawdzamy konfigurację stanowisk i pomagamy uporządkować pracę zespołu tak, aby codzienne zadania nie wymagały korzystania ze wspólnego konta administratora.

Konta i zakresy uprawnień

Każdy pracownik powinien logować się na własne konto. Dzięki temu można ustalić, kto wystawił dokument i kto go później zmienił. Dobieramy uprawnienia do obowiązków użytkowników: sprzedawca może pracować bez wglądu w ceny zakupu, magazynier bez dostępu do kasy, a księgowa bez możliwości zmieniania dokumentów sprzedaży. Zakres dostępu ustalamy na podstawie potrzeb firmy, żeby ograniczyć przypadkowe zmiany i udostępniać tylko potrzebne funkcje.

Blokady dokumentów i codzienna praca

Jeżeli dwie osoby próbują jednocześnie edytować ten sam dokument, Insert GT blokuje równoczesną zmianę. Komunikat może być dla użytkownika niejasny, przez co blokada bywa mylona z zawieszeniem programu. Wyjaśniamy pracownikom, co oznaczają takie informacje i jak postępować, gdy dokument jest już otwarty na innym stanowisku. Pozwala to uniknąć niepotrzebnego restartowania komputera przy każdej blokadzie.

Wydajność, sieć i licencje

Przy kilku stanowiskach szybkość działania zależy przede wszystkim od serwera oraz sieci, a nie wyłącznie od parametrów komputerów użytkowników. W ramach sprawdzenia oceniamy połączenia, okablowanie i przełączniki. Zwracamy uwagę między innymi na stanowisko połączone przez Wi-Fi w hali magazynowej, bo niestabilne połączenie może powodować wrażenie, że program się zawiesza. Sprawdzamy też liczbę jednoczesnych stanowisk objętych licencją i pomagamy ocenić, ile jest rzeczywiście potrzebnych przed zakupem kolejnej.

• Przegląd konfiguracji kont i uprawnień użytkowników.
• Omówienie blokad dokumentów z zespołem.
• Sprawdzenie sieci, okablowania, przełączników i serwera.
• Weryfikacja liczby stanowisk wynikającej z licencji.

Umów sprawdzenie konfiguracji

Obsługujemy klientów w Warszawie i okolicach. Możesz skorzystać z bezpłatnej diagnostyki; przed rozpoczęciem naprawy podajemy jej cenę, bez dopłat po fakcie. Oferujemy bezpłatny dojazd do klienta, a w razie potrzeby także odbiór i odwóz sprzętu. Na czas naprawy dostępny jest laptop zastępczy, a gwarancja zależy od rodzaju wykonanych prac. Siedziba serwisu mieści się przy ul. Nowogrodzkiej 56A w Warszawie. Zadzwoń pod 22 300 84 83 — linia działa całodobowo, 7 dni w tygodniu.

Czy każdy pracownik powinien mieć własne konto?

Tak. Osobne konta pozwalają ustalić, kto wystawił lub poprawił dokument, i dopasować dostęp do obowiązków.

Czy wolne działanie Insert GT oznacza problem z komputerem?

Niekoniecznie. Przy pracy wielostanowiskowej przyczyną może być serwer, sieć, okablowanie, przełącznik lub połączenie Wi-Fi.