Szkolenie z obsługi programów Insert

Szkolenie dopasowane do codziennej pracy w Insert GT

Sam zakup lub wdrożenie programu nie wystarczy, jeśli zespół nie wie, jak korzystać z niego w codziennych zadaniach. Wtedy część pracy nadal odbywa się na kartkach i w arkuszach, a możliwości systemu pozostają niewykorzystane. Szkolenie z obsługi programów Insert prowadzimy na Państwa programie i danych, skupiając się na czynnościach wykonywanych w firmie, a nie na przeglądzie wszystkich dostępnych opcji.

Przechodzimy przez konkretne procesy: wystawienie dokumentu, przyjęcie towaru, wydruk, korektę, sprawdzenie stanu magazynu i rozliczenie kasy. Uczestnicy mogą przećwiczyć zadania w kontekście własnej konfiguracji i dopytać o sytuacje, które napotykają podczas pracy.

Zakres dla sprzedawcy, zamówień, księgowości i właściciela

Różne stanowiska korzystają z programu w inny sposób. Sprzedawca potrzebuje sprawnie obsługiwać dokumenty, osoba zamawiająca towar skupia się na przyjęciach i stanach magazynowych, a księgowa na czynnościach związanych z rozliczeniami. Właściciel może z kolei potrzebować umieć sprawdzić raporty. Dlatego dzielimy szkolenie według ról, aby uczestnicy nie spędzali czasu na zagadnieniach, które nie należą do ich obowiązków.

• Przećwiczenie najczęstszych czynności na programie używanym w firmie.
• Omówienie dokumentów, wydruków, korekt i przyjęcia towaru.
• Sprawdzenie stanów magazynowych oraz rozliczenia kasy.
• Dopasowanie zakresu do zadań poszczególnych osób.

Nie poświęcamy czasu na funkcje, z których zespół nie będzie korzystać. Dzięki temu łatwiej skupić się na poprawnym wykonaniu zadań, które rzeczywiście składają się na obsługę firmy.

Instrukcja przygotowana pod Państwa konfigurację

Po szkoleniu zostaje krótka instrukcja do najczęstszych czynności, opracowana z uwzględnieniem konfiguracji używanej w firmie. To praktyczna pomoc do wykorzystania przy stanowisku pracy, a nie ogólna dokumentacja producenta. Może ułatwić przypomnienie kolejnych kroków, gdy pracownik wraca do rzadziej wykonywanego zadania.

Warto też pamiętać o szkoleniu przy zmianach w zespole. Gdy pojawia się nowa osoba, możemy powtórzyć krótkie wprowadzenie i pokazać jej właściwy sposób pracy. Pozostawienie nauki wyłącznie koleżance lub koledze może utrwalać błędne nawyki, dlatego uporządkowane wdrożenie pomaga zachować spójność obsługi programu.

Ustalenie szkolenia w Warszawie i okolicach

Przed ustaleniem zakresu warto określić, jakie zadania wykonują poszczególne osoby i które czynności sprawiają zespołowi trudność. Na tej podstawie można skupić spotkanie na pracy w używanym programie i przygotować instrukcję odpowiadającą firmowej konfiguracji. Serwis obsługuje Warszawę i okolice. Zadzwoń pod 22 300 84 83, aby omówić potrzeby zespołu i termin szkolenia.

Najczęstsze pytania

Czy szkolenie obejmuje wszystkie funkcje programu Insert GT?

Zakres skupia się na funkcjach potrzebnych do codziennej pracy zespołu, bez omawiania tych, z których firma nie korzysta.

Czy nowego pracownika można przeszkolić osobno?

Tak. Przy zmianach w zespole można powtórzyć krótkie wprowadzenie dla nowej osoby.