Wdrożenie Insert GT w firmie

Wdrożenie Insert GT zaczyna się od poznania pracy firmy

Samo zainstalowanie programu nie wystarczy, żeby sprawnie obsługiwać w nim sprzedaż czy magazyn. Przed konfiguracją rozmawiamy o tym, jak w firmie krążą dokumenty: kto je wystawia i zatwierdza, kto może przeglądać ceny zakupu oraz jak prowadzony jest magazyn. Na tej podstawie dobieramy typy dokumentów, ich numerację i uprawnienia użytkowników.

Takie ustalenia pomagają uniknąć sytuacji, w której po kilku tygodniach trzeba zmieniać ustawienia, bo nie odpowiadają codziennym zadaniom zespołu. Wdrożenie planujemy z uwzględnieniem rzeczywistego obiegu pracy, tak aby pracownicy mogli korzystać z programu zgodnie ze swoimi obowiązkami.

Konfiguracja dla jednego lub wielu stanowisk

Dobieramy sposób instalacji do liczby komputerów. Jeśli Insert GT ma działać na jednym stanowisku, wystarczy instalacja lokalna. Przy dwóch lub większej liczbie stanowisk potrzebny jest serwer bazy danych, który zapewnia wspólną pracę na danych. Pominięcie tego elementu może prowadzić do zawieszania się programu, a z czasem także do uszkodzenia bazy.

Przed rozpoczęciem ustalamy, na jakich stanowiskach program będzie używany i jak mają z niego korzystać poszczególne osoby. Rozwiązanie dobieramy do potrzeb firmy oraz planowanego sposobu pracy.

Podłączenie urządzeń i sprawdzenie sprzedaży

W ramach wdrożenia możemy podłączyć urządzenia wykorzystywane w firmie, takie jak drukarka fiskalna, czytnik kodów, drukarka etykiet, waga czy terminal płatniczy. Po konfiguracji sprawdzamy ich działanie w rzeczywistym procesie sprzedaży. Dzięki temu można zweryfikować współpracę sprzętu z programem podczas praktycznej obsługi, a nie tylko na dokumencie testowym.

Zakres podłączanych urządzeń ustalamy z firmą przed pracami. Warto przygotować informację o wykorzystywanym sprzęcie i stanowiskach, na których ma działać.

Przekazanie programu i zabezpieczenie danych

Po konfiguracji pokazujemy zespołowi, jak wykonać podstawowe czynności w programie, i zostawiamy krótką instrukcję. Ustawiamy również kopie zapasowe, zanim w bazie pojawią się dane, których utrata mogłaby utrudnić pracę. Firma może dzięki temu rozpocząć korzystanie z systemu z ustalonym sposobem ochrony danych.

• Ustalenie obiegu dokumentów, ról użytkowników i widoczności cen zakupu.
• Dobór instalacji lokalnej albo środowiska z serwerem bazy danych.
• Konfiguracja dokumentów, numeracji, uprawnień oraz uzgodnionych urządzeń.
• Sprawdzenie sprzętu w rzeczywistej sprzedaży, krótkie przeszkolenie i ustawienie kopii zapasowych.

Ustalenie wdrożenia w Warszawie i okolicach

Obsługujemy firmy z Warszawy i okolic. Możesz zadzwonić pod 22 300 84 83 — linia jest dostępna całodobowo, 7 dni w tygodniu. Dojazd do klienta jest gratis; dostępny jest także odbiór i odwóz sprzętu. Diagnostyka jest bezpłatna, a cenę naprawy podajemy przed jej rozpoczęciem, bez dopłat po fakcie. Na czas naprawy można otrzymać laptop zastępczy. Gwarancja zależy od rodzaju naprawy. Siedziba serwisu znajduje się przy ul. Nowogrodzkiej 56A w Warszawie.

Czy do firmy z dwoma stanowiskami potrzebny jest serwer bazy danych?

Tak. Przy dwóch lub większej liczbie stanowisk potrzebny jest serwer bazy danych do wspólnej pracy na danych.

Czy sprawdzacie podłączone urządzenia podczas wdrożenia?

Tak. Ich działanie weryfikujemy w rzeczywistej sprzedaży, a nie wyłącznie na dokumencie testowym.