Gratyfikant nexo — kadry i płace

Gratyfikant nexo w kadrach i płacach

Gratyfikant nexo służy do prowadzenia dokumentacji kadrowej i rozliczeń płacowych. Jego poprawna konfiguracja pomaga uporządkować dane pracowników, składniki wynagrodzeń oraz kalendarze i harmonogramy pracy. Przygotowujemy program do sposobu działania firmy, zaczynając od ustawień podmiotu, a następnie sprawdzamy, czy elementy potrzebne do codziennej obsługi kadr są ze sobą spójne.

Konfigurujemy również powiązanie z księgowością, aby dane potrzebne do dalszych rozliczeń trafiały we właściwe miejsce. Ustawiamy wymianę danych z programem Płatnik, tak by deklaracje ZUS nie wymagały ręcznego przepisywania informacji. To ogranicza powtarzalne czynności i ryzyko pomyłek przy przenoszeniu danych.

Ochrona wrażliwej bazy kadrowej

Baza kadrowa zawiera dane osobowe i informacje o wynagrodzeniach, dlatego wymaga szczególnej ochrony. Ustawiamy imienne uprawnienia tak, aby dostęp do tych informacji miały tylko osoby, które potrzebują ich w pracy. Nie powinny być widoczne dla całej firmy ani dostępne z kont używanych do innych zadań.

Zabezpieczamy także komputer wykorzystywany do obsługi kadr przez szyfrowanie jego dysku. W razie zagubienia niezaszyfrowanego laptopa może dojść do wycieku danych osobowych, który podlega zgłoszeniu. Szyfrowanie sprawia, że sama utrata urządzenia nie oznacza automatycznie dostępu do zapisanych na nim danych.

Kopie bazy i bezpieczna wymiana danych

Kopie zapasowe bazy kadrowej przechowujemy oddzielnie i odpowiednio zabezpieczamy. Dostęp do nich ograniczamy do węższego kręgu osób niż w przypadku kopii pozostałych baz firmowych. Dzięki temu zabezpieczenie danych obejmuje nie tylko bieżącą pracę w programie, lecz także pliki, które mogą posłużyć do odtworzenia bazy.

Podczas konfiguracji sprawdzamy, czy przyjęty sposób pracy z danymi odpowiada temu, kto rzeczywiście obsługuje kadry, płace i rozliczenia. Zakres ustawień ustalamy z firmą, uwzględniając jej obieg informacji oraz używane rozwiązania księgowe.

Aktualizacje i wsparcie serwisu

Przepisy dotyczące kadr i płac zmieniają się często. Bez aktualnego abonamentu Gratyfikant nexo może pozostać na wcześniejszych stawkach, dlatego pomagamy pilnować terminów odnowienia razem z klientem. Wsparcie obejmuje konfigurację programu i powiązanych procesów; przed rozpoczęciem pracy przedstawiamy cenę naprawy, bez dopłat po fakcie. Diagnostyka jest bezpłatna.

Serwis działający w Warszawie i okolicach oferuje bezpłatny dojazd do klienta, a także odbiór i odwóz sprzętu. Na czas naprawy możemy udostępnić laptop zastępczy. Gwarancja jest udzielana, a jej długość zależy od rodzaju wykonanej naprawy. Linia telefoniczna jest czynna całodobowo, 7 dni w tygodniu.

Umów telefoniczne wsparcie

Aby omówić konfigurację Gratyfikanta nexo, zabezpieczenie bazy lub wymianę danych z Płatnikiem, zadzwoń pod 22 300 84 83. Siedziba serwisu mieści się przy ul. Nowogrodzkiej 56A w Warszawie.

Czy można ograniczyć dostęp do danych kadrowych tylko do wybranych osób?

Tak. Ustawiamy imienne uprawnienia, aby dane osobowe i wynagrodzenia były dostępne tylko dla osób, które ich potrzebują.

Dlaczego warto pilnować abonamentu Gratyfikanta nexo?

Bez aktualnego abonamentu program może pozostać na starych stawkach. Pomagamy monitorować terminy aktualizacji razem z firmą.