Gratyfikant nexo prowadzi kadry i płace. Baza kadrowa zawiera najbardziej wrażliwe dane w firmie, więc traktujemy ją inaczej niż pozostałe.
Konfiguracja
Podmiot, składniki wynagrodzeń, kalendarze i harmonogramy, powiązanie z księgowością. Ustawiamy wymianę danych z Płatnikiem, żeby deklaracje ZUS nie były przepisywane ręcznie.
Dostęp tylko dla tych, którzy go potrzebują
Wynagrodzenia i dane osobowe nie powinny być widoczne dla całej firmy. Ustawiamy uprawnienia imienne i szyfrujemy dysk komputera kadrowego. Zgubiony niezaszyfrowany laptop kadrowej to wyciek danych osobowych podlegający zgłoszeniu — szyfrowanie zamienia to w zwykłą stratę sprzętu.
Kopie osobno
Kopie bazy kadrowej przechowujemy oddzielnie i zabezpieczone. Dostęp do nich ma węższy krąg osób niż do kopii pozostałych baz.
Zmiany przepisów
Kadry i płace zmieniają się najczęściej ze wszystkich obszarów. Bez aktualnego abonamentu program zostaje na starych stawkach — pilnujemy terminów razem z Wami.
