Przepisywanie danych z programu kadrowego do Płatnika co miesiąc to praca, którą da się usunąć w całości.
Jak to działa
Program kadrowy przygotowuje zestaw dokumentów w formacie akceptowanym przez Płatnika, a Płatnik go wczytuje. Konfigurujemy to raz i comiesięczne rozliczenie skraca się z godzin do minut.
Co trzeba uzgodnić
Kody tytułu ubezpieczenia, kompletność danych adresowych i identyfikacyjnych oraz zgodność okresów. Braki w programie kadrowym ujawniają się dopiero przy weryfikacji w Płatniku — dlatego porządkujemy je u źródła.
Pierwszy miesiąc
Pierwszy import robimy równolegle z dotychczasową metodą i porównujemy wyniki. Dopiero gdy się zgadzają, rezygnujemy z pracy ręcznej.
Gdy zmienia się program kadrowy
Konfigurację importu ustawiamy od nowa — formaty różnią się między producentami.