Baza Płatnika zawiera historię rozliczeń z ZUS. Jej odtworzenie z papieru to praca na wiele dni — o ile papier w ogóle jest.
Co i jak często
Kopię wykonujemy przed każdą wysyłką dokumentów i przed każdą aktualizacją, a poza tym cyklicznie. Przy comiesięcznym rytmie rozliczeń to naturalne punkty kontrolne.
Gdzie przechowywać
W dwóch miejscach — na innym nośniku niż baza i poza komputerem, na którym program pracuje. Kopia na tym samym dysku nie chroni przed jego awarią.
Dane osobowe w kopii
Kopia bazy Płatnika zawiera PESEL-e i dane ubezpieczonych. Nie kładziemy jej na wspólnym dysku sieciowym dostępnym dla całej firmy — przechowujemy zabezpieczoną, z dostępem ograniczonym do osób, które go potrzebują.
Sprawdzanie
Okresowe odtworzenie na osobnym stanowisku. Kopia, której nikt nie odtworzył, jest założeniem, nie zabezpieczeniem.
