Przy jednym stanowisku Płatnik pracuje na wbudowanej bazie. Przy kilku potrzebna jest zmiana podejścia, inaczej baza szybko się uszkodzi.
Serwer zamiast pliku w sieci
Uruchamianie programu na bazie leżącej na dysku sieciowym to najczęstszy błąd. Działa przy jednej osobie, przy dwóch zaczyna gubić zapisy. Instalujemy serwer SQL i przenosimy na niego bazę.
Uprawnienia
Konta imienne, dostęp ograniczony do kartotek, którymi dana osoba się zajmuje. W biurze rachunkowym — każdy do swoich płatników.
Typowe problemy
Dwie osoby edytujące ten sam zestaw dokumentów. Program otwarty na komputerze, który został zablokowany i trzyma zasoby. Różne wersje programu na stanowiskach — to najczęstsza przyczyna niezgodności.
Wydajność
Baza Płatnika rośnie z każdym okresem. Przy dużej liczbie ubezpieczonych o szybkości decyduje dysk serwera.