Płatnik a profil PUE ZUS

Płatnik i PUE ZUS: dwa narzędzia, różne zadania

Program Płatnik i profil PUE ZUS współpracują, ale nie służą do załatwiania dokładnie tych samych spraw. Część dokumentów obsługuje się w programie, a niektóre czynności są dostępne wyłącznie na platformie ZUS. Jeśli połączenie między nimi jest źle skonfigurowane albo dane nie są prawidłowo pobierane, obsługa spraw ubezpieczonych może wymagać ręcznego sprawdzania informacji i utrudniać pracę.

Konfigurujemy połączenie Płatnika z PUE ZUS, uwierzytelnienie oraz pobieranie danych z ZUS do kartotek. Dzięki temu dane ubezpieczonych można wprowadzać do programu bez przepisywania ich ręcznie z dokumentów papierowych. Pomagamy także uporządkować ustawienia potrzebne do codziennej wymiany informacji między programem a profilem płatnika.

Potwierdzenia wysyłki dokumentów

Samo zapisanie dokumentu lub informacji o wysyłce w programie nie zastępuje potwierdzenia z ZUS. Po każdej wysyłce pobieramy i archiwizujemy potwierdzenie, które stanowi dowód, że dokumenty dotarły. Ma to znaczenie, gdy trzeba wyjaśnić sporną sprawę albo przygotować się do kontroli — liczy się właśnie potwierdzenie, a nie sam zapis widoczny w Płatniku.

Podczas konfiguracji zwracamy uwagę na to, by użytkownik wiedział, gdzie znaleźć pobrane dokumenty i jak zachować je do późniejszego wykorzystania.

Powiadomienia o e-zwolnieniach

Elektroniczne zwolnienia lekarskie trafiają na profil płatnika w PUE ZUS. Jeśli nikt regularnie nie sprawdza platformy, informacja może pozostać nieodczytana przez dłuższy czas. Konfigurujemy powiadomienia, aby łatwiej zauważyć nowe zwolnienie i nie odkryć po tygodniach, że czekało na profilu bez reakcji.

Dostęp dla biura rachunkowego lub kadr

Jeśli dokumenty obsługuje biuro rachunkowe albo pracownik kadr, potrzebne mogą być odpowiednie pełnomocnictwa do działania na platformie. Podpowiadamy, jakie pełnomocnictwo należy złożyć; formalną procedurę przeprowadza firma. My zajmujemy się techniczną stroną konfiguracji, aby dostęp i współpraca z Płatnikiem działały zgodnie z ustalonym zakresem obsługi.

• Konfigurujemy połączenie Płatnika z PUE ZUS i uwierzytelnienie.
• Ustawiamy pobieranie danych z ZUS do kartotek ubezpieczonych.
• Pobieramy i archiwizujemy potwierdzenia wysyłki dokumentów.
• Konfigurujemy powiadomienia o elektronicznych zwolnieniach.
• Pomagamy ustalić techniczne ustawienia dostępu dla kadr lub biura rachunkowego.

Konfiguracja Płatnika i PUE w Warszawie

Serwisujemy laptopy i pomagamy w konfiguracji oprogramowania w Warszawie i okolicach. Zadzwoń pod 22 300 84 83 — linia działa całodobowo, 7 dni w tygodniu. Oferujemy bezpłatny dojazd do klienta, odbiór i odwóz sprzętu oraz bezpłatną diagnostykę. Cenę naprawy podajemy przed rozpoczęciem prac, bez dopłat po fakcie. Na czas naprawy dostępny jest laptop zastępczy, a długość gwarancji zależy od rodzaju naprawy. Siedziba serwisu mieści się przy ul. Nowogrodzkiej 56A w Warszawie.

Najczęstsze pytania

Czy Płatnik i PUE ZUS to ten sam program?

Nie. To dwa odrębne narzędzia: część spraw wykonuje się w Płatniku, a część wyłącznie na platformie PUE ZUS.

Kto składa pełnomocnictwo dla biura rachunkowego?

Procedurę załatwia firma. Podpowiadamy, jakie pełnomocnictwo złożyć, i konfigurujemy stronę techniczną.