Najczęstszy problem sklepów, które rosną: stany magazynowe w sklepie i w programie handlowym rozjeżdżają się, a ktoś ręcznie przepisuje zamówienia. Integracja likwiduje to miejsce, w którym powstają pomyłki.
Z czym Å‚Ä…czymy sklep
Subiekt GT, Subiekt Nexo, WF-Mag, Comarch ERP Optima, enova365, Rewizor. Do tego dostosowanie fakturowania do KSeF — rządowego systemu e-faktur, który nie jest systemem magazynowym i nie „integruje się" na równi z Subiektem, tylko narzuca sposób wystawiania dokumentów.
Co obejmuje wymiana danych
Synchronizacja stanów, cen i opisów produktów, automatyczne pobieranie zamówień ze sklepu do programu handlowego, wystawianie dokumentów sprzedaży, obsługa dokumentów magazynowych ZK, WZ, FS, PZ i MM. Wymiana jest dwukierunkowa — zmiana ceny w programie handlowym trafia do sklepu, a zamówienie ze sklepu trafia do magazynu, bez pośrednictwa człowieka.
Na czym to zwykle się wykłada
Na wariantach produktów i na kompletach. Produkt złożony z kilku składników wymaga rozbicia przy pakowaniu i rezerwacji części, a nie zestawu — jeśli integracja tego nie obsłuży, stany będą się rozjeżdżać mimo poprawnej synchronizacji. Sprawdzamy to przed uruchomieniem, na środowisku testowym.
Serwer bazy danych
Integracja obciąża bazę programu handlowego znacznie bardziej niż zwykła praca w biurze. Przy większych katalogach dobieramy i konfigurujemy serwer bazy danych, bo sklep synchronizujący stany co kilka minut potrafi zatrzymać pracę na stanowiskach.
