Integracja sklepu z systemem magazynowym

Kiedy integracja sklepu z magazynem ma sens

Gdy sklep internetowy i program handlowy pokazują różne stany, łatwo sprzedać produkt, którego nie ma już na półce. Ręczne przepisywanie zamówień zajmuje czas i zwiększa ryzyko pomyłek. Integracja sklepu z systemem magazynowym porządkuje przepływ danych między sprzedażą online a obsługą handlową i magazynową.

Łączymy sklepy z programami Subiekt GT, Subiekt nexo, WF-Mag, Comarch ERP Optima, enova365 oraz Rewizor. Zakres prac dobieramy do konkretnego sklepu, programu i sposobu obsługi zamówień.

Jakie dane mogą być wymieniane

Ustalamy, które informacje mają być synchronizowane i w którym kierunku. Wymiana może obejmować stany magazynowe, ceny i opisy produktów, a także automatyczne pobieranie zamówień ze sklepu do programu handlowego. Zmiana ceny w programie może aktualizować ofertę sklepu, a zamówienie złożone przez klienta trafiać do obsługi magazynowej bez ręcznego przepisywania.

W zależności od konfiguracji wdrażamy również wystawianie dokumentów sprzedaży i obsługę dokumentów magazynowych, takich jak ZK, WZ, FS, PZ oraz MM. Przed uruchomieniem określamy, które dokumenty są potrzebne w Państwa procesie i jak mają być tworzone.

Warianty, komplety i testy przed startem

Poprawna synchronizacja podstawowych produktów nie zawsze wystarcza. Warianty, na przykład różniące się rozmiarem lub kolorem, wymagają właściwego powiązania z pozycjami w programie handlowym. Szczególnej uwagi wymagają komplety złożone z kilku składników: przy rezerwacji i pakowaniu system powinien uwzględniać poszczególne części, a nie traktować zestawu jak pojedynczy produkt.

Jeśli integracja nie odwzoruje tych zasad, stany mogą się rozjeżdżać mimo pozornie prawidłowej synchronizacji. Dlatego weryfikujemy warianty, komplety i przepływ zamówień na środowisku testowym przed uruchomieniem obsługi w sklepie.

Baza danych oraz KSeF

Integracja może obciążać bazę programu handlowego mocniej niż typowa praca biurowa. Przy większych katalogach dobieramy i konfigurujemy serwer bazy danych, uwzględniając częstotliwość synchronizacji. Sklep pobierający stany co kilka minut może spowalniać pracę na stanowiskach, jeśli zaplecze bazodanowe nie jest odpowiednio przygotowane.

Możemy też dostosować fakturowanie do KSeF, czyli rządowego systemu e-faktur. KSeF określa sposób wystawiania dokumentów i nie jest systemem magazynowym ani odpowiednikiem integracji z Subiektem czy innym programem handlowym.

Ustalenie zakresu i kontakt

Przed rozpoczęciem ustalamy używany sklep i program, zakres synchronizacji, rodzaje dokumentów oraz sposób obsługi produktów złożonych. W sprawie integracji zadzwoń pod 22 300 84 83. Linia działa całodobowo, 7 dni w tygodniu. Serwis ma siedzibę przy ul. Nowogrodzkiej 56A w Warszawie; działa w Warszawie i okolicach. Dostępny jest bezpłatny dojazd do klienta, a sprzęt można także odebrać i odwieźć.

Czy integracja obejmuje synchronizację w obie strony?

Może obejmować przesyłanie danych ze sklepu do programu handlowego i z programu do sklepu, zgodnie z ustalonym zakresem.

Czy KSeF zastępuje program magazynowy?

Nie. KSeF dotyczy wystawiania e-faktur, a nie prowadzenia stanów magazynowych.