Poczta w chmurze Microsoft 365 Warszawa

Firma zmienia usługę pocztową i potrzebuje przenieść wiadomości, archiwa oraz kontakty. Ustalamy zakres migracji i plan przełączenia, uwzględniając skrzynki oraz urządzenia używane przez pracowników.

Pracownicy obawiają się, że w trakcie migracji stracą dostęp do bieżącej korespondencji. Plan przełączenia może zakładać równoległe działanie starej i nowej skrzynki, aby zachować ciągłość korzystania z poczty.

Wiadomości wysyłane z firmowej domeny mogą trafiać do spamu, gdy wpisy domeny używane do uwierzytelniania nie są poprawnie skonfigurowane. Weryfikujemy rekordy domeny uwzględniane podczas wdrożenia.

Jeśli hasło wyciekło z innego serwisu, samo hasło może nie wystarczyć do ochrony firmowej poczty. Włączamy dodatkowe potwierdzenie logowania, które utrudnia dostęp osobie znającej hasło.

Pracownicy korzystają z poczty na komputerach i telefonach, a każde urządzenie wymaga odpowiednich ustawień. Konfigurujemy skrzynki na używanym sprzęcie i sprawdzamy dostęp zespołu.

Firma chce uporządkować dostęp do kalendarzy, skrzynek współdzielonych lub list dystrybucyjnych. Ustalamy, kto ma korzystać z poszczególnych zasobów, i konfigurujemy je zgodnie ze sposobem pracy zespołu.

Konfigurujemy domenę, potrzebne wpisy DNS oraz konta użytkowników. Ustalamy, z jakich urządzeń korzysta zespół, a następnie przygotowujemy skrzynki do pracy na komputerach i telefonach. Zakres dopasowujemy do potrzeb firmy.

Ustalamy, które skrzynki, archiwa i kontakty mają zostać przeniesione, a następnie planujemy kolejność działań. Po skopiowaniu zawartości przełączamy pocztę i sprawdzamy, czy wiadomości są dostępne w nowych skrzynkach.

Konfigurujemy pocztę na komputerach i telefonach, a także kalendarze, skrzynki współdzielone, listy dystrybucyjne i archiwizację. Możemy również przygotować ustawienia pakietu biurowego, synchronizację plików oraz Microsoft Teams i OneDrive.